Exportieren Office 365 Postfäch zu PST


Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihr Office 365-Postfach zu PST exportieren können, außer dem offensichtlichen Grund der Sicherung und Wiederherstellung. Im Folgenden sind die Gründe für den Exportieren von Postfächern in Office 365 Exchange Online

Um die Verfügbarkeit von Mails offline zu gewährleisten:

  • Business Continuity bei Pannen / Ausfällen.
  • Für die forensische Analyse von selektiven Postinhalten
  • Für Compliance- und Regulierungsbedürfnisse
  • Zur Archivierung, Wiederverwendung und Freigabe von Postsendungen, Ordnern und anderen Benutzerdaten.
  • Für die Bereitstellung von Office 365-Benutzern und das Verschieben ihrer Mail-Inhalte offline.

Also, was bietet das Microsoft Office 365 Portal?

Es gibt keine speziellen Tools oder ein PowerShell-Cmdlet (wie das Cmdlet New-Postfäch
Exportieren Request in der Exchange-Exchange), um Ihre Exchange-Online-Postfächer in PST zu exportieren. Sie können jedoch die in Ihrem Exchange Online-Admin-Center verfügbare Microsoft- oder den in Ihrem Microsoft Outlook verfügbaren Import- und Exportieren Assistenten verwenden, um Ihre Postfächer zu exportieren.

Wie kann ich Ihre Mailboxen mit konfigurieren und exportieren?

Schritt 1:
Sobald Sie sich in Ihrem Office 365 Admin-Portal anmelden, öffnen Sie das Office 365 Admin-Center wie im folgenden Bild gezeigt:

Schritt 2:
Wählen Sie im Office 365-Admin-Center zu Ihrem Exchange-Admin-Center.

Schritt 3:
Beachten Sie, dass ein Benutzer, um -Management zu verwenden, in der Exchange-Admin-Zentrale die Rolle "Discovery Management" zuweisen muss.

Schritt 4:
Klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol, um die notwendigen Rollen für diese Rolle des Discovery-Managements hinzuzufügen.

 Schritt 5:
Vergewissern Sie sich, dass in den Rollen die Option "Legal Hold", "Postfachimport" und "Postfachsuche" eingefügt werden. Standardmäßig wird die Option "Postfachimport exportieren" nicht für diese Rollengruppe zugewiesen. Wenn es fehlt, fügen Sie bitte mit der Schaltfläche 'Rolle hinzufügen' hinzu.

Schritt 6:
Im selben Fenster fügen Sie Ihr Konto in die Mitgliederliste ein und klicken Sie auf Speichern.

Schritt 7:
Gehen Sie zurück zu Exchange Admin Center klicken Sie auf Compliance Management, klicken Sie auf 'New' Schaltfläche, um den 'In-Place  & Hold' Wizard starten, geben Sie einen Namen für die Rechtsstreit halten und klicken Sie auf 'Weiter'.

Schritt 8:
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, die Mailboxen für die Suche auszuwählen. Ich wähle 'Sara Davis' Postfäch für die Suche. Sie können auch in allen Mailboxen suchen, anstatt die Mailboxen speziell auszuwählen.

Schritt 9:
Sie können sehen, dass es eine Möglichkeit gibt, nach Inhalten in Ihrem 'Public Folders' zu suchen. Sie können diese Option auswählen, wenn Sie auch Ihren Inhalt des öffentlichen Ordners exportieren möchten.

Schritt 10:
Der nächste Schritt bietet Ihnen mehrere Filteroptionen, um Mails in Ihrem Postfach oder öffentlichen Ordnern zu filtern.

 Schritt 11:
Der nächste Schritt ist die In-Place-Hold-Einstellungen, die für unsere Anforderung zum Exportieren von Postfächern nicht benötigt wird. Du kannst diesen Schritt überspringen. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um Ihre Einstellungen zu speichern.

Schritt 12:
Nach dem Speichern der Einstellungen sehen Sie, dass die von uns gespeicherten Sucheinstellungen angezeigt werden und Sie können auch den Fortschritt der Suche im rechten Fensterbereich sehen.

Schritt 13:
Sobald der Suchvorgang abgeschlossen ist, wird der Status der Suche wie folgt angezeigt:

 Schritt 14:
Jetzt können Sie dieses Suchergebnis in PST exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche 'In eine PST-Datei exportieren' klicken.

Schritt 15:
Die eigene "Click Once" -Anwendung von Microsoft wird heruntergeladen. Bitte beachten Sie, dass Sie die neueste Browser-Version verwenden müssen, um die Anwendung auszuführen.

Schritt 16:
Geben Sie den Exportort an, an dem Sie die Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf 'Start', um den Exportvorgang zu starten.

Einschränkungen bei der Verwendung von -Ansatz:

  • Sie können den Exportieren nicht planen / automatisieren
  • Dies ist eine Premium-Funktion, die mindestens Exchange Online Plan 2 oder Exchange Online Archiving Lizenz erfordert.
  • Sie können nicht besonders auswählen, welche Ordner zu exportieren sind

Exportieren Sie Ihre Mailboxen mit Outlook

Sie können auch Ihre Postfach- und Öffentliche Ordnerinhalte mit Microsoft Outlook exportieren. Dazu benötigen Sie ein Office 365-Benutzerkonto, das in Ihrem Outlook konfiguriert werden soll, und dieses Benutzerkonto sollte über Vollzugriffsberechtigungen für alle anderen Postfächer verfügen, die Sie exportieren möchten.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Berechtigungen zu anderen Postfächern finden Sie im folgenden TechNet-Artikel https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124097(v=exchg.160).aspx

Sobald Sie die erforderlichen Berechtigungen auf den Postfächern zugewiesen haben, kann es einige Zeit dauern, in Ihrem Outlook zu erscheinen (etwa 30 Minuten oder so abhängig vom Postfachinhalt) und den Inhalt mit Outlook synchronisieren. Sobald Sie die Ordner in Ihrem Outlook sehen können, ist es ein einfacher Prozess von da an.
  • Starten Sie den Import- und Exportieren-Assistenten, indem Sie auf Datei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren / Exportieren klicken.
  • Wählen Sie im Assistenten die Option Export zu einer Datei aus und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie die Option Outlook-Datendatei (.pst) auf dem Bildschirm aus, die Sie nach dem zu exportierenden Dateityp fragt.
  • In den folgenden Bildschirmen werden Sie aufgefordert, das Postfach oder den öffentlichen Ordner zu exportieren und den Exportort zu markieren, um die exportierten Dateien zu speichern. Bei der Bereitstellung dieser, die Sele